Лабораторна робота №9 (2 години)
Тема: Розробка бюджету (Cost Management)
Основи фінансового планування IT-проєкту. Розрахунок прямих та непрямих витрат, формування вартості за моделями Fixed Price та Time & Material (T&M), а також закладання фінансових резервів на ризики.
Мета: Навчитися перетворювати оцінки часу в грошовий еквівалент, розробляти базовий кошторис (Cost Baseline) проєкту та розуміти різницю ціноутворення залежно від типу контракту.
Технологічний стек: MS Excel, Google Sheets (бажано) або прості таблиці в Google Docs / Word.
Завдання
Ви — Project Manager в IT-компанії. До вас звернувся клієнт із запитом розробити мобільний додаток “Доставка квітів”. У вас є оцінка часу від команди.
Ваше завдання — перевести цей час у гроші і сформувати для клієнта бюджет за двома різними моделями: якби ви працювали за T&M, і якби ви працювали за Fixed Price.
Перелік завдань:
- Розрахувати бюджет за моделлю T&M (Time & Material).
- Розрахувати бюджет за моделлю Fixed Price (з урахуванням резервів).
- Сформувати фінальну таблицю кошторису для презентації клієнту.
Хід виконання роботи
У вас є такі вхідні дані по проєкту “Доставка квітів”:
- Розробник (1 людина): Орієнтовно 120 годин роботи. Ставка (Rate), яку компанія продає клієнту: $30/год.
- Тестувальник (1 людина): Орієнтовно 30 годин роботи. Ставка: $20/год.
- Project Manager (Ви): Зазвичай займає 15% від часу всієї розробки. Ваша ставка: $40/год.
Додаткові (прямі) витрати:
- Купівля платного шаблону дизайну: $150.
- Оренда хмарного сервера (AWS) на 2 місяці розробки: $50/місяць.
Крок 1. Розрахунок бюджету за моделлю Time & Material (T&M)
За моделлю T&M ми кажемо клієнту: “Ви будете платити тільки за фактично відпрацьовані години”.
Зробіть базовий математичний розрахунок у звіті (покажіть формули або хід думок):
- Рахуємо вартість роботи Розробника (Години * Ставка).
- Рахуємо вартість роботи Тестувальника.
- Рахуємо вартість роботи PM. (Підказка: Рахуємо 15% від суми годин Розробника і Тестувальника — отримуємо години PM. Потім множимо на ставку PM).
- Додаємо прямі додаткові витрати (шаблон + сервери).
Знайдіть Загальну суму T&M. Ця сума є орієнтовною. Якщо розробник працюватиме не 120, а 150 годин (бо клієнт так захотів) — сума збільшиться, і клієнт це розуміє.
Крок 2. Розрахунок бюджету за моделлю Fixed Price
За контрактом Fixed Price IT-компанія називає фінальну, залізобетонну ціну. Всі ризики щодо перевитрати часу несе компанія. Тому в такий бюджет обов’язково закладаються резерви під ризики.
Спираючись на загальну суму, яку ви отримали у Кроці 1, розрахуйте бюджет для Fixed Price:
- Базова вартість (Cost Baseline): Це сума з Кроку 1 + закладіть 20% (Contingency Reserve) на відомі ризики (наприклад, програміст захворіє або доведеться переписувати складний шматок коду).
- Фінальний бюджет Fixed Price: До Базової вартості (Cost Baseline) додайте ще 10% (Management Reserve) на абсолютні непередбачувані форс-мажори (зміна курсу валют, відключення світла, звільнення програміста).
Знайдіть Фінальну суму Fixed Price. Цю суму ви б назвали клієнту в контракті. Вона значно більша за T&M, бо це — плата клієнта за спокій.
Крок 3. Формування таблиці Кошторису
Сформуйте гарну, презентабельну таблицю (Кошторис) для клієнта. Покажіть у ній тільки формат Fixed Price (з Кроку 2).
Клієнтам зазвичай не показують внутрішні резерви прямо (ніхто не хоче платити “за повітря”), тому резерви часто “розмазують” по вартості годин, або ховають у графу “Управління ризиками”.
| Стаття витрат |
Опис |
Орієнтовна вартість ($) |
| Розробка та Тестування |
Зарплатний фонд команди |
[Сума] |
| Управління проєктом |
Робота PM |
[Сума] |
| Інфраструктура |
Сервери та ліцензії |
[Сума] |
| … |
(Додайте свої статті, куди сховаєте резерви) |
… |
| Всього до сплати (Fixed Price): |
|
[Ваша фінальна сума з Кроку 2] |
Контрольні запитання
- Поясніть своїми словами: яка ключова різниця для клієнта між бюджетами, розрахованими за принципом Fixed Price та T&M? Кому вигідніший Fixed Price?
- Назвіть 2 приклади прямих та 2 приклади непрямих витрат на IT-проєкті.
- У чому різниця між Contingency Reserve (Резерв на непередбачувані витрати) та Management Reserve (Управлінський резерв)?
- Як Project Manager розраховує, наскільки великим має бути Contingency Reserve (звідки береться цифра 20%, 30% чи 10%)?
- Якщо по контракту Fixed Price команда зробила проєкт ідеально і не використала гроші з резервів, куди йдуть ці гроші?
Вимоги до звіту
- У репозиторії курсу на GitHub додати файл
lab_09.md.
- В цей файл перенести результати розрахунків з Кроку 1 (Детальний математичний прорахунок T&M) та Кроку 2 (Розрахунок Fixed Price + резерви).
- Додати фінальну таблицю “Кошторису для клієнта” з Кроку 3.
- У файлі
lab_09.md дати письмові відповіді на всі 5 контрольних запитань.
- Завантажити зміни на GitHub та надіслати посилання викладачу.