nmk

Лабораторна робота №1 (2 години)

Тема: Аналіз бізнес-кейсів та ініціація IT-проєкту

Опанування навичок старту проєкту: обґрунтування його доцільності (Business Case), правильна постановка цілей (SMART) та створення головного установчого документа — Project Charter (Статут проєкту).

Мета: Навчитися ідентифікувати бізнес-потреби замовника, формулювати мету проєкту за критеріями SMART та розробляти базовий документ ініціації (Статут проєкту) для забезпечення спільного розуміння цілей усіма стейкхолдерами.

Технологічний стек: Google Docs / Microsoft Word / Confluence (для документування), Miro / Draw.io (за бажанням, для візуалізації).

Завдання

Вам потрібно обрати ідею для IT-проєкту (це може бути навчальний проєкт, стартап або автоматизація існуючого бізнесу). Наприклад: “Мобільний застосунок для замовлення кави заздалегідь”, “Система обліку відвідуваності студентів”, “Telegram-бот для психологічної підтримки”. Для обраної ідеї необхідно виконати кроки ініціації.

Перелік завдань:

  1. Описати бізнес-кейс (проблему та варіанти вирішення).
  2. Сформулювати цілі проєкту за критеріями SMART.
  3. Розробити Project Charter (Статут проєкту).

Хід виконання роботи

Крок 1. Розробка Бізнес-кейсу (Business Case)

Бізнес-кейс — це документ, який пояснює навіщо компанії витрачати гроші на цей проєкт (який прибуток він принесе або яку проблему вирішить).

Опишіть вашу ідею за такою структурою:

  1. Проблема / Можливість (Problem Statement): Що зараз працює погано? (Наприклад: “Студенти витрачають по 15 хвилин у черзі в буфет на перерві, через що запізнюються на пари і буфет втрачає прибуток”).
  2. Пропоноване рішення: Що конкретно ви пропонуєте розробити алгоритмічно чи програмно?
  3. Очікувана вигода (Benefits): Фінансова (збільшення прибутку на Х%) або нефінансова (покращення іміджу, економія часу).
  4. Альтернативи: Що буде, якщо НІЧОГО не робити? Або чи можна вирішити проблему без написання коду (наприклад, просто найняти ще одного касира)?

Крок 2. Формування цілей за SMART

Мета “Зробити класний додаток” — це погана мета. Мета повинна відповідати п’яти критеріям SMART. Розпишіть головну мету вашого проєкту:

Напишіть 1-2 цілі для вашого проєкту у форматі SMART.

Крок 3. Створення Project Charter (Статут проєкту)

Статут проєкту — це документ, який офіційно “запускає” проєкт та наділяє PM-а повноваженнями. Складіть Статут для вашого проєкту, заповнивши наступні пункти:

  1. Назва проєкту:
  2. Спонсор проєкту: (Хто платить гроші? Змоделюйте цю особу/компанію).
  3. Керівник проєкту (PM): (Ваше ПІБ).
  4. Мета проєкту: (Скопіюйте з кроку 2).
  5. Високорівневі вимоги (High-level Requirements): Який базовий функціонал має бути в релізі (перерахуйте 3-5 головних фіч).
  6. Ключові стейкхолдери: (Хто найбільше зацікавлений у проєкті: розробники, юзери, адміністрація).
  7. Високорівневі ризики: Що може завадити старту або завершенню проєкту? (Вкажіть 2-3 ризики, наприклад: нестача фінансування, технічні обмеження застарілого API).
  8. Критерії успіху (Success Criteria): Наприклад, “Додаток опубліковано в AppStore, отримано 1000 встановлень за перший місяць”.

Контрольні запитання

  1. У чому принципова різниця між документами Business Case та Project Charter?
  2. Наведіть власний приклад цілі, яка НЕ відповідає критерію “Measurable” (Вимірна), і перепишіть її так, щоб вона стала вимірною.
  3. Хто зазвичай затверджує (підписує) Project Charter: керівник проєкту (PM), команда розробників чи Спонсор проєкту? Чому?
  4. Для чого в Статуті проєкту (на самому початку, коли ще немає коду і розкладу) вказують високорівневі ризики?
  5. Назвіть щонайменше 3 обов’язкових розділи, які мають бути у Project Charter.

Вимоги до звіту

  1. У створеному репозиторії курсу на GitHub додати файл lab_01.md.
  2. В цей файл перенести заповнені результати Кроків 1, 2 та 3 (Бізнес-кейс, SMART-цілі, Статут проєкту).
  3. У файлі lab_01.md дати письмові відповіді на всі 5 контрольних запитань.
  4. Посилання на файл або репозиторій надіслати викладачу на перевірку.